Stage loisirs sportif - saison 2013-2014

Vous trouverez ci-joint le dossier de Déclaration de stage loisirs sportif pour la saison 2013/2014.

Nous profitons de ce mail pour vous rappeler la procédure de Déclaration d'un stage loisirs :

- La structure organisatrice doit remplir le dossier "Déclaration de stage loisirs sportif" et le faire valider par son Comité Départemental de rattachement.

- Une fois validé, le dossier "Déclaration de stage loisirs sportif" doit être transmis au Service Vie Associative et Réseau au moins 45 jours avant le début du séjour.

- Une attestation d'assurance et le contrat de stage à faire remplir pour chaque participant avant le séjour seront adressés par mail à la structure organisatrice et au comité départemental de rattachement.

Nouveauté : Pour cette nouvelle saison, la Fédération a mis en place avec la Maif la possibilité pour chaque participant de prendre une Assurance Annulation Voyages lors de son inscription.

Cette assurance n'est pas comprise dans le coût du séjour et n'est pas obligatoire. Son coût par voyageur s'élève à 3.27 % du prix du voyage (tarifs 2013).

Vous trouverez ci-après les formalités d'inscription à l'Assurance Annulation Voyages :

• Lors de la remise du contrat de stage par la structure organisatrice au participant, celui-ci a la possibilité d'adhérer à l'Assurance Annulation Voyages. S'il souhaite souscrire à cette assurance, il doit remplir le bulletin d'inscription joint au contrat de stage et le transmettre au responsable du séjour accompagné du règlement lors de la signature du contrat.
  

• Une fois que la structure organisatrice aura récupéré l'ensemble des contrats signés, il devra transmettre les bulletins de souscription à l'Assurance Annulation Séjours ainsi que les règlements au service Vie Associative et Réseau à la Fédération.
  

• Un accusé de réception sera alors transmis à chaque souscripteur par la Maif.
  

Attention, tout dossier reçu hors délai (soit au minimum 15 jours avant la date du début du séjour) ne sera pas accepté.


Pour tout renseignement complémentaire, se reporter au document ci-joint.


Nous restons bien entendu à votre disposition pour tout complément d'information,
cordialement,

Annie Mirguet Assistante Vie Associative et Réseau
               TEL: 04 41 72 26 16
               Courriel : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
               48-46 Rue de Lagny 93100 MONTREUIL
               FAX:04 41 72 26 02
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